mazowieckie / Warszawa
Recepcjonista / Recepcjonistka
2025-04-26
Ogłoszenie numer: 9750712, z dnia 2025-04-26
Klient portalu Praca.pl
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej (poczta, pisma, uchwały, umowy)
- Obsługa gości i organizacja spotkań firmowych (przygotowanie sali i niezbędnego wyposażenia)
- Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych
- Koordynacja bieżących spraw biurowych, współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń)
- Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych oraz utrzymanie sprzętu biurowego w gotowości do użytku
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC oraz przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
- Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych i współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami
Wymagania
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; otwartość na kandydatów będących jeszcze w trakcie studiów
- Wykształcenie minimum średnie; preferowane doświadczenie w obsłudze biura
- Biegłość w obsłudze programów Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe zdolności samoorganizacji, priorytetyzacji zadań oraz wysoka kultura osobista
- Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i dyskrecja przy zarządzaniu dokumentami
- Mile widziane prawo jazdy kat. B
- Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia kwartalna
- Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie oraz karta sportowa na preferencyjnych warunkach
- Zniżki na produkty firmowe
- Przyjazne środowisko oparte na wartościach: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność i uczciwość
- Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.