mazowieckie / Warszawa, Wola
Recepcjonista / Recepcjonistka
dzisiaj
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Warszawa, Wola
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
- Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek.
- Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
- Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby.
- Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej.
- Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji.
- Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i przełożonych.
- Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym.
- Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji.
- Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego.
- Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników.
- Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT.
- Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne