mazowieckie / Warszawa
Recepcjonistka / Recepcjonista
dzisiaj
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
- Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
- Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.
Wymagania:
- Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
- Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
- Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Kartę sportową MultiSport.
- Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.