Referendarz
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze, praca pod presją czasu, nietypowe godziny pracy: praca zgodnie z harmonogramem między godziną 7:00 a 20:00 tj. od 7:00 do 15:00 oraz od 12:00 do 20:00).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę sekretariatu członka kierownictwa Ministerstwa, w szczególności: łączy rozmowy telefoniczne, w tym w języku angielskim i udziela - w uzgodnieniu z członkiem kierownictwa Ministerstwa lub bezpośrednim przełożonym - podstawowych informacji, koordynuje obieg korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa, w tym również w systemie EZD, kompletuje i przedkłada korespondencję do dekretacji i podpisu członka kierownictwa Ministerstwa, w uzgodnieniu z członkiem kierownictwa Ministerstwa lub bezpośrednim przełożonym zapewnia właściwy obieg informacji między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, zapewnia wyposażenie sekretariatu w materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych i materiały biurowe
- Organizuje dzień pracy członka kierownictwa Ministerstwa, w tym prowadzi terminarz spotkań oraz sprawy związane z przyjmowaniem gości
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję adresowaną do członka kierownictwa Ministerstwa
- Monitoruje terminowość pism i dokumentów podpisywanych przez członka kierownictwa Ministerstwa
- Tworzy i aktualizuje podręczne zbiory aktów normatywnych, publikacji i innych dokumentów lub materiałów niezbędnych członkowi kierownictwa Ministerstwa w bieżącej pracy
- Przygotowuje pisma w tym notatki służbowe zlecane przez członka kierownictwa Ministerstwa, dyrektora Biura Ministra lub zastępcę dyrektora Biura Ministra
- Współuczestniczy w organizowaniu krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członka kierownictwa Ministerstwa, w tym w prowadzeniu formalności wizowych, rezerwacji biletów i noclegów oraz rozliczaniu wyjazdów służbowych
- Wspiera koordynację i organizację roboczych narad kierownictwa Ministerstwa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz przepisów określających podział pracy kierownictwa Ministerstwa
- Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętności i kompetencje: dobrej organizacji pracy, szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, umiejętności pracy pod presją czasu, pracy w zespole, precyzyjnego przekazywania informacji, komunikatywność, rzetelność, wysoka kultura osobista.
- [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1