mazowieckie / Warszawa
Referendarz
2025-05-02
Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151463
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze,
- praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: parter,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i zagranicznym, a także za pośrednictwem kurierów i posłańców.
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną map@map.gov.pl oraz korespondencję wpływającą za pośrednictwem platformy e-PUAP.
- Wprowadza dekretacje i obsługuje korespondencję w systemie elektronicznym w zakresie pism adresowanych do Ministra/Ministerstwa.
- Przyjmuje zarejestrowaną korespondencję na stan składu chronologicznego Ministerstwa, porządkuje zgromadzoną w nim dokumentację oraz przekazuje ją do archiwum zakładowego.
- Organizuje prawidłowy przebieg ekspedycji (wypełnianie wykazów, wpisów w książkach doręczeń) korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych Ministerstwa.
- Udziela wsparcia w przekazywaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
- Udziela informacji dotyczących obiegu przesyłek kierowanych do Ministerstwa, w tym ustala adresatów przesyłek wpływających.
- Zamieszcza w elektronicznej bazie obiegu korespondencji odwzorowania cyfrowych korespondencji wpływającej do Ministerstwa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych.
- Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
- Umiejętności i kompetencje: organizacji pracy, analitycznego myślenia, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność.
- [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów (np. EZD PUW).