lubuskie / Zielona Góra
Referendarz/referendarka
wczoraj
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz/referendarka
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 167735
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- praca administracyjno-biurowa
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- wymuszona pozycja ciała
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- praca przy monitorze ekranowym
- brak windy
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Koordynuje czynności kancelaryjne Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w systemie tradycyjnym i elektronicznym
- Prowadzi archiwum zakładowe w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Przyjmuje i gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Urzędu oraz organizuje odpowiednie jej przechowywanie w celu zgodnego z przepisami przechowywania dokumentów archiwalnych
- Opracowuje i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, a także przeprowadza skontrum zbiorów archiwalnych w celu zgodnego z przepisami opracowania dokumentów archiwalnych
- Współpracuje w zakresie zapewnienia przestrzegania przez pracowników Wydziału zasad określonych w Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Udostępnia dokumentację z archiwum zakładowego oraz przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
- Opracowuje i redaguje wydawany kwartalnie w formie elektronicznej Koniunkturalny Informator Statystyczny (KIS) oraz rejestruje najważniejsze wydarzenia w Kronice Urzędu
- Bierze udział w opracowywaniu planu finansowego w układzie zadaniowym (etatyzacja) na poszczególne kody jednostki kalkulacyjnej
- Współpracuje przy zarządzaniu systemem ewidencji i rozliczania czasu pracy ECP, weryfikuje dane oraz przekazuje je do GUS
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu czynności kancelaryjno-archiwalnych
- Ukończony kurs archiwalny I stopnia w trybie stacjonarnym
- Obsługa komputera w środowisku MS Windows
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna i pisemna
- Rzetelność
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiegow na poziomie średniozaawansowanym B1
- Myślenie analityczne
- Orientacja na klienta/ interesanta