dolnośląskie / Działosza
Referent ds. administracji i obsługi sekretariatu
2025-10-31
Nadleśnictwo Syców
Referent ds. administracji i obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Działosza
Numer: StPr/25/0458
OBOWIĄZKI:
1. Kompleksowa organizacja pracy sekretariatu, w tym nadzór nad przepływem informacji i dokumentów. Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla klientów, partnerów biznesowych i gości nadleśniczego (osobiście, telefonicznie oraz mailowo).2. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem nadleśniczego, planowanie i koordynowanie spotkań, zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych (priorytetyzacja zadań).3. Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (sortowanie, dystrybucja, wprowadzanie do systemu EZD) obsługa poczty elektronicznej Biura Nadleśnictwa,4. Monitorowanie stanu magazynowego artykułów biurowych i promocyjnych.5. Zamawianie niezbędnych materiałów, kontrolowanie dostaw i rozliczeń.6. Organizacja i koordynacja narad, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: znajomość obsługi MS Office
Uprawnienia: praca pod presją czasu
Uprawnienia: Organizacja pracy
Wymagania inne:
[Umiejętność 2] : doskonałe umiejętności komunikacyjne, dyskrecja i opanowanie,[Umiejętność 1] : ukończone kursy i szkolenia w zakresie zadań wykonywanych na wyżej wymienionym stanowisku pracy,[Inne] : Znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych oraz znajomość pracy w systemie EZD i jego obsługi.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Działosza
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 6 900 PLN
Opis wynagrodzenia:
zł brutto
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy