mazowieckie / Pacyna

Referent (inspektor) ds. organizacyjnych

wczoraj

Urząd Gminy w Pacynie

Miejsce pracy: Pacyna

Numer: StPr/25/0509

OBOWIĄZKI:

1) współpraca w opracowywaniu projektów regulaminów pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji, 2) współudział w opracowywaniu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych projektów statutów, regulaminów i instrukcji, 3) prowadzenie zbiorów dokumentów organizacyjnych Urzędu, dziennika korespondencji, odbiór i dystrybucja korespondencji elektronicznej przekazywanej za pośrednictwem systemów eDoręczenia i ePuap itp., 4) rejestrowanie i prowadzenie centralnego zbioru umów i porozumień Gminy oraz innych jednostek organizacyjnych, 5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem, 6) prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami do załatwienia spraw w imieniu Wójta i ich ewidencja, 7) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8) współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów statutów, uchwał Rady Gminy, aktów prawnych Wójta i innych dokumentów organizacyjnych, 8) prowadzenie spraw i wnioskowanie o wydanie certyfikatów podpisów elektronicznych dla osób uprawnionych,9) prowadzenie dokumenbtacji szkoleń i doskonaleni zawodowego pracowników,10) prowadzenie ewidencji umów zlecenia,11) prawidłowe i terminowe zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, 12) przygotowanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze, 13) prowadzenie spraw związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu, 14) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych, 15) obsługa administracyjna Rady Gminy (protokołowanie posiedzeń sesji, komisji, przygotowywanie materiałów, uchwał, zaproszeń, publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, oraz ich elektroniczne przekazywanie do ogłoszenia do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego, współpraca w zakresie przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy, itp.), 16) obsługa techniczna szkoleń i narad organizowanych w Urzędzie przez Wójta lub za jego zgodą dla zatrudnionych pracowników (powiadomienia, ustalenie godzin szkolenia, sporządzanie list obecności szkolonych, prowadzenie całej dokumentacji w tym zakresie), 17) prowadzenie całości spraw związanych z awansowaniem, nagradzaniem, nagrodami jubileuszowymi pracowników, 26) przygotowywanie dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań, 18) współpraca w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach programów oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, 19) opracowywanie prognoz, analiz, sprawozdań dotyczących spraw objętych zakresem czynności, 20) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy, 21) prowadzenie spraw związanych z używaniem przez pracowników własnego samochodu do celów służbowych, delegacji służbowych i itp., 22) koordynacja działań związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich, wyborami samorządowymi, Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, referendów i innych spraw z tym związanych, 23) wydawanie dowodów osobistych i kodów PUK itp.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE
Uprawnienia: program Płatnik
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Wymagania inne:

1)doświadczenie zawodowe na podobnym lub równorzędnym stanowisku pracy w administracji samorządowej, 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, internet, poczta elektroniczna), i innych biurowych urządzeń elektronicznych,3) znajomość obsługi systemu do legislacji i zarządzania aktami prawnymi Rady Gminy i Wójta "Legislator", "Płatnik", "LEX", 4) posiadanie kompetencji miękkich (komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i jej organizacji, zdolności podejmowania decyzji, skrupulatność, zaangażowanie, kreatywność, inicjatywa i dynamika w działaniu, wysoka kultura osobista), 5) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych, uchwał, zarządzeń, itp.,

Miejsce pracy:

Pacyna

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 5 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

praca w godzinach 7.30 do 15.30

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Referent (inspektor) ds. organizacyjnych

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Referent ds. obsługi kancelaryjnej

Referent w biurze organizacji i kadr

Starszy referent ds administracyjno-księgowych