kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz
Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna
2026-07-07
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 165673
Warunki pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju 2 osobowym, w budynku A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 (wejście do Urzędu od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
- winda;
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
- praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- zagrożenie korupcją (zagrożenie korupcją związane jest z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących nabywania usług dostaw i robót budowlanych o dużych wartościach)
K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:
- gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
Zakres zadań
- przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową na potrzeby prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przedstawia propozycje wezwań, powiadomień, ogłoszeń, protokołów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenia zamówień publicznych. Przygotowuje projekty właściwych rozstrzygnięć w zakresie wyników prowadzonych postępowań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
- współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zapotrzebowań, analizuje składane wraz zapotrzebowaniami dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową w zakresie sporządzania projektów umów o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności prowadzi uzgodnienia ich treści z komórkami merytorycznymi, radcą prawnym, wykonawcami, w celu należytego zabezpieczenia interesów Urzędu i zapewnienia zgodności zawieranych umów z przepisami prawa i rekomendacjami, w szczególności Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
- bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- rejestruje składane zapotrzebowania i zawarte umowy we właściwych rejestrach, w szczególności w Centralnym Rejestrze Umów;
- proponuje tryby udzielania zamówień publicznych dla składanych zapotrzebowani i przedstawia je do akceptacji, zgodnie z ustaloną ścieżką;
- wykonuje czynności z zakresu oceny dokumentacji i oceny ofert w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności bierze udział w pracach komisji przetargowych;
- sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, udzielonych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, w celu przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, iż 3 miesiące przed złożeniem oferty)- Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
- Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych