Referent / Referentka ds. rozliczeń
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:
Nr ref.: ZFSP/IBE/11/2026/BIP
Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)
Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)
- rzetelna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;
- weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów związanych z projektem w systemie finansowo-księgowym zgodnie z wytycznymi programowymi, tj. faktur kosztowych, faktur inwestycyjnych, delegacji pracowniczych i innych dokumentów;
- monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach FERS;
- współpraca z zespołami: kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;
- przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021;
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz, w szczególności w programie Excel;
- udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
- obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021.
- samodzielność w działaniu, skrupulatność, rzetelność oraz systematyczność;
- zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy;
- odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;
- umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
- kreatywne podejście do poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań;
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy;
- dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
- inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących w organizacji;
- chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- praktyczna znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itd.);
- wysoka kultura osobista.
- Mile widziane:
- doświadczenie w rozliczaniu projektów/grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
- umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
- pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- bezpłatny parking dla pracowników;
- pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
- zatrudnienie na umowę o pracę;
- umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony);
- miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
- wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto;
- system czasu pracy: podstawowy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2025 r.