kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz
Referent / Specjalista w sekretariacie Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych
2024-12-12
UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni pracownika na stanowisko
referenta/specjalisty
w sekretariacie
Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Główne obowiązki:
- koordynowanie kalendarza Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
- prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych oraz segregowanie i przekazywanie korespondencji
do pracowników CWBK, - zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
- przyjmowanie interesantów,
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych,
- organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych,
- dbałość o porządek w biurze,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora UCWBK.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe,
- biegła znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność redagowania pism oraz szybkiego pisania na klawiaturze,
- zdolności organizacyjne,
- terminowość, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- wysokie zdolności interpersonalne, komunikatywność, samodzielność i otwartość na współpracę.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość środowiska administracyjnego Uczelni.
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
- możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
- dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
- dofinansowania do karty Multisport,
- dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
- dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- preferencyjnych pożyczek.