mazowieckie / Warszawa
Referent w Biurze Zamówień Publicznych
2024-04-23
Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Referent w Biurze Zamówień Publicznych
Nr ref.: ABP/1210-21/2024
Główne zadania:
- prowadzenie rejestru postępowań Biura Zamówień Publicznych, w szczególności
w zakresie informacji niezbędnych do publikacji sprawozdania z udzielonych zamówień, - obsługa systemu magazynowo -finansowego leżąca w zakresie zadań Biura,
- obsługa systemu obiegu wniosków zakupowych wraz z terminową aktualizacją danych, wynikającą z etapów prowadzonych postępowań,
- prowadzenie ewidencji przekazywania oraz zwrotu dokumentacji do kontroli,
- nadzór nad obiegiem umów w sprawie zamówień publicznych,
- pomoc w organizowaniu i zarządzaniu dokumentacją, w tym przygotowanie dokumentacji do archiwizacji,
- tworzenie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby Władz Uczelni i instytucji zewnętrznych,
- obsługa systemu e-Kancelaria leżąca w zakresie zadań Biura.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie min średnie;
- znajomość przepisów i innych uregulowań prawnych dotyczących procedur zamówień publicznych oraz zasad sprawozdawczości;
- biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office;
- znajomość elektronicznych narządzi zakupowych lub bazodanowych oraz systemu obiegu dokumentów;
- samodzielność w działaniu i umiejętność analitycznego myślenia;
- skupienie na szczegółach z umiejętnością rozwiązywania problemów
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
- elastyczny godziny pracy,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
- dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych,
- systemy premiowe oraz trzynastą pensję,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych