lubelskie / Zamość
Referent
2025-03-06
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie
Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Zamość
Ogłoszenie o naborze Nr 149187
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa,
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,
presja czasu uwarunkowana przepisami dotyczącymi terminowości załatwianych spraw,
siedziba usytuowana na pierwszym piętrze kamienicy, do siedziby prowadzą dwa wejścia: główne od strony Rynku Wielkiego oraz drugie od podwórza (od ulicy Staszica); oba poprzedzone stromymi schodami,
przed budynkiem brak wydzielonych miejsc parkingowych dla pojazdów uprzywilejowanych,
brak windy oraz toalety dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością,
Zakres zadań
- Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
- Obsługa systemu komputerowego SIDAS EZD
- Rozdzielanie i dostarczanie korespondencji pracownikom
- Obsługa poczty elektronicznej Delegatury w Zamościu
- Obsługa klientów Delegatury w Zamościu
- Obsługa sekretariatu
- Wystawianie i rejestrowanie delegacji służbowych
- Obsługa administracyjna Delegatury w Zamościu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem
- zdolności analityczne, dokładność i systematyczność i terminowość
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- mile widziane: doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
- znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
- doświadczenie w pracy z programem EZD