lubuskie / Zielona Góra
Referent
2025-05-09
Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze
Referent
Miejsce pracy: Zielona Góra
Numer: StPr/25/0565
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;2. redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;4. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;5. prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;6. bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;7. przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;9. prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;10. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;11. definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;12. zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;13. Współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;14. wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;15. obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
wykształcenie wyższe, Gotowości do podjęcia zatrudnienia od 2 czerwca 2025 r. lub szybciej,bardzo wysokiej kultury osobistej,bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,dużej samodzielności i kreatywności w realizacji zadań,umiejętności analitycznego myślenia,dobrej organizacji pracy,umiejętność pracy w zespole,doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,mile widziana znajomość języka angielskiego.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Zielona Góra
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 666 PLN
Opis wynagrodzenia:
+ dodatek stażowy
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze