pomorskie / Gdańsk
Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
dzisiaj
Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.31.2026
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
- współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
- organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
- obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
- aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
- nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
- uaktualnianie strony w systemie Extranet,
- archiwizacja dokumentów,
- inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia min. średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
- doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
- logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.
OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym,
- miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.