pomorskie / Gdańsk
Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
dzisiaj
Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026
Opis stanowiska:
- Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
- Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki.
- Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej.
- Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja.
- Organizacyjna obsługa zajęć ze studentami oraz egzaminów.
- Obsługa studentów w języku polskim i angielskim.
- Współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
- Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
- Samodzielność w działaniu, systematyczność i doskonałe zorganizowanie.
- Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność, lojalność i dyskrecja.
- Umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
- Pracę w uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracownika („wczasy pod gruszą”) oraz wypoczynku dzieci.
- Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
- Spotkania integracyjne pracowników.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
- Pracę w modelu stacjonarnym w dogodnej lokalizacji w pobliżu komunikacji miejskiej.