mazowieckie / Pacyna

Referent/referentka ds. organizacyjnych

2026-02-15

Urząd Gminy w Pacynie

Miejsce pracy: Pacyna

Numer: StPr/26/0066

OBOWIĄZKI:

1) współpraca w opracowywaniu projektów regulaminów pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji, 2) współudział w opracowywaniu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych projektów statutów, regulaminów i instrukcji, 3) prowadzenie zbiorów dokumentów organizacyjnych Urzędu, dziennika korespondencji, odbiór i dystrybucja korespondencji elektronicznej przekazywanej za pośrednictwem systemów eDoręczenia i ePuap itp., 4) rejestrowanie i prowadzenie centralnego zbioru umów i porozumień Gminy oraz innych jednostek organizacyjnych, 5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem, 6) prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami do załatwienia spraw w imieniu Wójta i ich ewidencja, 7) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,8) współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów statutów, uchwał Rady Gminy, aktów prawnych Wójta i innych dokumentów organizacyjnych, 9) prowadzenie spraw i wnioskowanie o wydanie certyfikatów podpisów elektronicznych dla osób uprawnionych,10) prowadzenie dokumentacji szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,11) prowadzenie ewidencji umów zlecenia,12) prawidłowe i terminowe zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, 13) przygotowanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze, 14) prowadzenie spraw związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu, 15) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych, 16) obsługa administracyjna Rady Gminy (protokołowanie posiedzeń sesji, komisji, przygotowywanie materiałów, uchwał, zaproszeń, publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, oraz ich elektroniczne przekazywanie do ogłoszenia do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego, współpraca w zakresie przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy, itp.), 17) obsługa techniczna szkoleń i narad organizowanych w Urzędzie przez Wójta lub za jego zgodą dla zatrudnionych pracowników (powiadomienia, ustalenie godzin szkolenia, sporządzanie list obecności szkolonych, prowadzenie całej dokumentacji w tym zakresie), 18) przygotowanie dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań,19) współpraca w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach programów oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, 20) opracowywanie prognoz, analiz, sprawozdań dotyczących spraw objętych zakresem czynności, 21) prowadzenie spraw związanych z używaniem przez pracowników własnego samochodu do celów służbowych, delegacji służbowych i itp., 22) koordynacja działań związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich, wyborami samorządowymi, Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, referendów i innych spraw z tym związanych, 23) wydawanie dowodów osobistych i kodów PUK itp.,24) rejestrowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych,25) rejestrowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania dowodu osobistego, unieważnienie dowodu i wydawanie zaświadczeń,26) wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności i unieważnionych dowodów osobistych,27) wykonywanie zameldowań na pobyty stałe i czasowe,28) wykonywanie wymeldowań z pobytów stałych i czasowych,29) wydawanie poświadczeń zameldowania pobytu stałego i czasowego,30) wydawanie zaświadczeń z rejestru ewidencji ludności i systemu PESEL,31) udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców (RW) oraz rejestru dowodów osobistych, dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,32) przyjmowanie wniosków i wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego, migracja aktów do Rejestru Stanu Cywilnego, dodawanie przypisków do aktów,33) zastrzeganie oraz cofanie zastrzeżeń numeru PESEL, wydawanie potwierdzeń,34) przyjmowanie dowodów osobistych i kodów PUK od Policji,35) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami,36) wykonywanie innych czynności zleconych przez wójta i sekreatrza gminy

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: program Płatnik
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE

Wymagania inne:

Umiejętności: doświadczenie zawodowe na podobnym lub równorzędnym stanowisku pracy w administracji samorządowej, co najmniej 1 rok nieprzerwanej pracy w administracji samorządowej (nie dotyczy staży, praktyk, umów zlecenia, o dzieło, B2B)2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, internet, poczta elektroniczna), i innych biurowych urządzeń elektronicznych,3) znajomość obsługi systemu do legislacji i zarządzania aktami prawnymi Rady Gminy i Wójta "Legislator", "Płatnik", "LEX", 4) posiadanie kompetencji miękkich (komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i jej organizacji, zdolności podejmowania decyzji, skrupulatność, zaangażowanie, kreatywność, inicjatywa i dynamika w działaniu, wysoka kultura osobista), 5) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych, uchwał, zarządzeń, itp.,

Miejsce pracy:

Pacyna

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 850 do 5 100 PLN

Opis wynagrodzenia:

praca w godzinach 7.30 do 15.30

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Referent/referentka ds. organizacyjnych

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Samodzielny/a referent

Starszy referent / starsza referentka wydziału zaopatrzenia

Starszy referent/starsza referentka do spraw: informatycznych w wydziale administracyjno-organizacyjnym