dolnośląskie / Jelenia Góra
Referent/referentka
wczoraj
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Jelenia Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 167009
Warunki pracy
- Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontakty z osobami fizycznymi i przedstawicielami jednostek organizacyjnych, w tym jednostek administracji publicznej)
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane w budynku II-piętrowym (3 kondygnacje), budynek nie jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- zapewnia prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Delegatury, w szczególności wykonuje czynności kancelaryjne związane z rejestrowaniem korespondencji wpływającej i wychodzącej z Delegatury, przedkłada korespondencję i dokumenty do dekretacji i podpisu przez Kierownika Delegatury oraz przekazuje ją do komórek organizacyjnych Delegatury
- obsługuje urządzenia biurowe, w szczególności zestaw komputerowy i centralkę telefoniczną, faks, pocztę elektroniczną, skrzynkę e-puap, system EZD, udziela informacji interesantom lub kieruje ich do odpowiednich pracowników Delegatury w celu uzyskania takiej informacji, sporządza projekty prostych pism przewodnich
- kompletuje dokumentację związaną z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Delegatury, ewidencjonuje czas pracy (miesięczne karty czasu pracy, rejestr godzin nadliczbowych) i absencje pracowników Delegatury (ewidencje urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych), sporządza listy obecności; przekazuje niezbędną dokumentację kadrową do właściwego wydziału
- prowadzi filię archiwum zakładowego w Delegaturze
- prowadzi sprawozdawczość w zakresie wykonywanych zadań
- w niezbędnym zakresie zastępuje w realizacji obowiązków służbowych innego pracownika do spraw administracyjno-technicznych w czasie jego nieobecności w pracy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy z komputerem
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów w urzędzie
- Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i kodeksu pracy