Referent/referentka
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
• praca administracyjno-biurowa, zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• kontakt telefoniczny z klientem zewnętrznym,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, kasa fiskalna, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca w budynku III piętrowym,
• budynek jest wyposażony w dźwig osobowy
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na poziomie "0" budynku,
• miejsce parkingowe oraz wejście dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim z tyłu budynku,
• budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niewidomych i głuchoniemych.
Zakres zadań
- Prowadzi dokumentację, sporządza pisma i tabele, rejestruje pocztę przychodzącą i wychodzącą;
- Cyfrowo obsługuje sprawy i dokumenty w systemie EZD;
- Obsługuje połączenia telefoniczne i inne urządzenia biurowe;
- Przyjmuje i rejestruje próbki do badań oraz zabezpiecza próbki do badań monitoringowych wysyłanych do laboratoriów zewnętrznych;
- Wystawia faktury i pobiera opłaty za usługi laboratoryjne.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej przy obsłudze klienta
- biegła znajomość MS Office (Word, Excel)
- komunikatywność
- kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność redagowania pism
- znajomość obsługi terminala płatniczego i kasy fiskalnej
- znajomość systemu zarządzania wg normy PN-EN ISO 17025