kujawsko-pomorskie / Inowrocław
Referent/referentka
wczoraj
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Inowrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 167175
Warunki pracy
obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu w tym dbanie o profesjonalny wizerunek kancelarii
Zakres zadań
- prowadzi kancelarię ogólną stosownie do przepisów oraz obsługuje sekretariat Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
- prowadzi kalendarz spotkań, wydarzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu i jego Zastępcy
- sporządza pisma, wezwania, zaświadczenia oraz udziela odpowiedzi w sprawie informacji publicznej zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
- obsługuje Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej i pocztę elektroniczną organu administracji publicznej
- koordynuje czynności i dokumenty związane z dostępnością Inspektoratu
- obsługuje witryny, rejestry i systemy internetowe
- zapewnienia właściwy i sprawny obieg dokumentów wpływających, wychodzących oraz wewnętrznych
- prowadzi gospodarkę sprzętową, materiałową i zaopatrzenia w szczególności poprzez rejestr środków materiałowych, ewidencję bloczków mandatowych, rejestrację aut służbowych na przeglądy i naprawy, prowadzenie spraw wiązanych z przyjmowaniem i likwidacją środków trwałych, prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej
- prowadzi książkę kontroli zewnętrznych oraz zbiór protokołów sporządzanych przez jednostki kontrolujące
- prowadzi sprawy związane z naborem na wole stanowiska pracy
- organizuje staże i praktyki zawodowe
- prowadzi rejestr zarządzeń
- wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
- prowadzi archiwum zakładowe
- prowadzi oraz kontroluje rejestr spraw prowadzonych w formie elektronicznej i w formie papierowej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe