łódzkie / Łódź
Referent/referentka
wczoraj
Archiwum Państwowe w Łodzi
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 164811
Warunki pracy
- Praca prz komputerze
- Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
Zakres zadań
- prowadzi bezpośrednią obsługę klientów Archiwum, udziela informacji, przyjmuje podania, wydaje odpowiedzi i wysyła korespondencję wychodzącą
- odbiera korespondencję wpływającą, w tym obsługuje pocztę elektroniczną Archiwum Państwowego w Łodzi
- rejestruje pisma wpływające do Archiwum Państwowego w Łodzi i przekazuje do dekretacji Dyrektora lub kierowników właściwych oddziałów/działów
- kompletuje i przedkłada dokumenty, poświadcza kserokopie materiałów archiwalnych do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy
- prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość programów Word, Excel
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Komunikatywność
- Umiejętność argumentowania
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Ogólna znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt, instrukcji kancelaryjnej, JRWA
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość jężyka angielskiego w stopniu zaawansowanym
- Znajomość systemu EZD PUW