łódzkie / Łódź
Referent/referentka
wczoraj
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 165457
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- siedziba jednostki mieści się w budynku trzypiętrowym,
- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku,
- wejście do parterowej części budynku dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich zapewniają rozkładane najazdy, a pokonanie schodów wewnętrznych umożliwia ruchoma platforma,
- budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
- w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy dotyczące szkoleń i doskonalenia zawodowego osób zatrudnionych/ pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi, we współpracy z Krajową Szkołą Skarbowości i innymi ośrodkami szkoleniowymi, w celu zapewnienia sprawnego i właściwego naboru na szkolenia.
- Organizuje szkolenia wewnętrzne w ramach planu szkoleń regionalnych i szkoleń pozaplanowych, w tym prowadzi rekrutacje na szkolenia i sporządza dokumentacje dotyczącą szkoleń.
- Terminowo i rzetelnie wprowadza dane do funkcjonujących w komórce rejestrów i aplikacji do obsługi szkoleń.
- Kompletuje i przygotowuje akta spraw zakończonych, w celu ich archiwizacji.
- Sporządza okresowe i doraźne sprawozdania, opracowania, analizy, porównania oraz inne informacje z zakresu działania komórki organizacyjnej w celu posiadania aktualnych danych i wykonywania obowiązków sprawozdawczych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Podstawowa wiedza w zakresie ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.