Referent/referentka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Weryfikuje wpływające do Izby dokumenty, które są podstawą wydatkowania środków publicznych (zgodność wystawienia dokumentu z obowiązującymi przepisami prawa).
- Wprowadza do programu finansowo-księgowego SZAFIN prawidłowo wystawione faktury, rachunki oraz innych dokumentów będących podstawą wydatkowania środków publicznych. Wprowadzanie do programu SZAFIN wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oraz zawartych umów.
- Weryfikuje oraz prowadza ewidencję zapotrzebowań składanych przez podległe jednostki i komórki organizacyjne Izby.
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz z jednostkami podległymi w zakresie weryfikacji prawidłowości i zasadności wystawienia wpływających dokumentów (faktur, rachunków, wezwań/ postanowień komorników sądowych i innych) weryfikacja z zawartymi umowami, zamówieniami i wnioskami.
- Współpracuje z dostawcami towarów i usług w zakresie wystawianych faktur.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, załącznika nr 4 (klasyfikacja paragrafów wydatków i środków) do rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
- biegła obsługa pakietu Office, w szczególności programu EXCEL,
- terminowość, samodzielność i inicjatywa,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe