lubuskie / Gorzów Wielkopolski
Referent/referentka
dzisiaj
Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 167293
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowa przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym, w ramach podstawowego systemu czasu pracy obowiązuje ruchomy czas pracy (od poniedziałku do piątku rozpoczynanie pracy w zależności od decyzji procpwnika w przedziale czsowym 07:00-09:00),
- miejsce pracy usytuowane w budynku pięciokondygnacyjnym (obecność windy),
- konieczność przemieszczania się po obiekcie,
- obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, kserokopiarkę, niszcarkę, itp.
Zakres zadań
- odbiera z Poczty Specjalnej korespondencję wpływającą do Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wielkopolskim: a)bez dokładnie wskazanego adresata, b)adresowanej do kierownictwa KWP,c)adresowanej do komórek organizacyjnych, których obsługę kancelaryjną prowadzi Wydział Komunikacji Społecznej KWP;
- prowadzi Kancelarię Ogólną KWP, w tym dokonuje podziału, ewidencji korespondencji w celu przekazania jej do właściwych komórek organizacyjnych KWP/jednostek Policji woj. lubuskiego, ustala z nadawcami korespondencji właściwego adresata w przypadku braku na niej informacji umożliwiającej identyfikację komórki organizacyjnej/jednostki Policji, w celu jej przekazania;
- odbiera, weryfikuje oraz przekazuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń oraz ePUAP do właściwych komórek organizacyjnych KWP/ jednostek Policji woj. lubuskiego;
- obsługuje skrzynki poczty elektronicznej KWP (kwp.gorzow@.go.policja.pl), w tym przekazuje zgłoszenia/informacje do komórek merytorycznych oraz udziela odpowiedzi podmiotom zwracającym się z zapytaniem;
- w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji wykonuje obsługę kancelaryjno-biurową w zakresie Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Pracy oraz Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wielkopolskim ds. Ochrony Praw Człowieka,w tym:a)przyjmuje, rejestuje, przekazuje korespondencję, b)prowadzi urządzenia ewidencyjne, c)prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników i policjantów Zespołu Psychologów, Zespołu ds. Ochrony praw Człowieka, Zespołu Ochrony Pracy: - list obecności, - urlopów i absencji chorobowej, - ewidencji wyjść w godzinach służbowych,- rejestru poleceń wyjazdów służbowych, d)prowadzi dokumentację związaną z medycyną pracy pracowników i policjantów Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Pracy oraz Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. ds. Ochrony praw Człowieka;
- odbiera i ewidencjonuje korespondencję jawną ze Stanowiska Kierowania KWP oraz korespondencję o klauzuli zastrzeżone ze Stacji Szyfrów, Telegrafii i Telekopii KWP adresowanej do kierownictwa KWP;
- sporządza spisy akt przekazanych do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej dla dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Pracy oraz Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. ds. Ochrony praw Człowieka;
- sporządza i redaguje pisma oraz dokumenty służbowe zlecone przez Naczelnika Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Gorzowie Wlkp.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa,
- oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- biegła obsługa komputera,
- samodzielne redagowanie tekstów,
- znajomość zasad komunikacji interpersonalnej,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- szkolenie z zakresu zasad pracy kancelaryjnej,
- wysoka kultura osobista, odpowiedzialność.