Referent/referentka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie urzędu,
- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych,
- praca pod presją czasu,
- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- brak podjazdów i wind w budynku,
- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z
niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- prowadzi ewidencję i rozlicza czas pracy pracowników Archiwum,
- prowadzi akta osobowe i dokumnetację pracowniczą,
- prowadzi całokształt spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników Archiwum,
- koordynuje proces onboardingu w Archiwum,
- przygotowuje dane o zatrudnieniu do sprawozdań statystycznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego przy wykonywaniu zadań określonych w ogłoszeniu
- Znajomość ustawy kodeks pracy oraz rozporzadzeń wykonawczych.
- Znajomość przepisów ubezpieczeń społecznych.
- Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych.
- Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomośc ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
- Znajomość obsługi systemu EZD.
- Znajomość programu kadrowego Prog-Man.
