Referent/referentka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca umysłowa o charakterze administracyjno-biurowym,
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
- stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,
- oświetlenie sztuczne i naturalne,
- budynek dwupiętrowy z podjazdem dla osób niepełnosprawnych,
- bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych - brak wind i ułatwień do pokonywania schodów, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na parterze,
- brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.
Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:
Zakres zadań
- prowadzi Sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego Zastępcy w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika Urzędu analizuje ryzyko zewnętrzne oraz typuje podmioty do kontroli w celu zwiększenia efektywności podejmowania kontroli podatkowych
- wykonuje zadania związane z organizacją obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie, prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu ewidencjonowania korespondencji oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- prowadzi działalność analityczną, prognostyczną z zakresu funkcjonowania urzędu oraz prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w celu zapewnia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu oraz usprawnienia procesów związanych z zarządzaniem,
- prowadzi sprawozdawczość oraz gromadzi informacje zarządcze z zakresu funkcjonowania urzędu w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań,
- prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz sprawy dotyczące wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów o charakterze organizacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
- koordynuje udzielanie informacji publicznej w celu rzetelnego i terminowego jej sporządzenia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
- Oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa
- Komunikatywność
- Umiejętność współpracy
- Rzetelność, dokładność
- Dobra organizacja pracy
- Odpowiedzialność
- Terminowość
