podlaskie / Białystok
Referent/referentka
wczoraj
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 163630
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
- obsługa komputera powyżej 4h dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.).
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- kontakt z klientem zewnętrznym, w tym z obcojęzycznym
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
- przed budynkiem nie ma wyznaczonego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
Zakres zadań
- prowadzi sekretariat, w tym obsługuje połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną, prowadzi terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora
- prowadzi punkt kancelaryjny oraz sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- prowadzi rejestr porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
- organizuje udział Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
- prowadzi ewidencje aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
- prowadzi sprawy organizacyjne Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
- obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą WITD
- prowadzi rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych oraz wysyła je do odpowiednich organów
- przekazuje karty MRD do Policji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
- znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski)
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kategorii B