pomorskie / Kościerzyna
Referent/referentka
dzisiaj
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Kościerzyna
Ogłoszenie o naborze Nr 165132
Warunki pracy
Praca biurowa, a w razie konieczności kontrole i inspekcje w terenie.
- Praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie
- Praca głównie siedząca, na stanowisku wyposażonym w komputer
- Praca przy klawiaturze komputerowej, występują ruchy powtarzalne w zakresie kończyn górnych
- Narażenia wynikające z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku pracy tj. stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi oraz stres związany z kontaktem z obsługą interesantów
- Praca związana z przenoszeniem dokumentacji do składnicy i układanie dokumentacji na regałach w składnicy
- Brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat, w tym m.in. obsługuje interesantów, odbiera telefony, przyjmuje korespondencję w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikuje ją pod kątem kompletności
- weryfikuje otrzymane dokumenty związane z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego
- rejestruje wpływającą korespondencję w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz w prowadzonych dziedzinowo rejestrach (m.in. w programie Excel)
- obsługuje sprawy związane z rozpoczęciem robót budowlanych, w razie konieczności wzywa do uzupełnienia braków
- archiwizuje sprawy dotyczące dokumentacji budowlanej, obsługuje składnice akt, dba o porządek w tych składnicach, występuje do Państwowego Archiwum o zgodę na brakowanie akt, a po otrzymaniu zgody je brakuje
- obsługuje korespondencję wychodzącą m. in. w systemie Poczty Polskiej - Elektroniczny Nadawca, e-Doręczenia, za pomocą skrzynki elektronicznej, zanosi listy do placówki pocztowej
- współdziała z organami architektoniczno-budowlanymi, jednostką nadrzędną oraz ze służbami inspekcyjnymi Powiatu
- uczestniczy w przeprowadzaniu kontroli, inspekcji wykonywanych przez Inspektorów Nadzoru Budowlanego w ramach prowadzonych spraw
- bierze udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych obowiązków o charakterze niepieniężnym
- przygotowuje dane z zakresu budownictwa do sprawozdań i je sporządza m.in. do GUS i innych jednostek
- prowadzi gospodarkę sprzętową, w tym m.in. wyposażenia i środków trwałych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlanedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- doświadczenie w pisaniu pism, zaświadczeń
- umiejętność analizowania danych, segregowania danych w Excelu
- znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe