warmińsko-mazurskie / Elbląg
Referent/referentka
wczoraj
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Elbląg
Ogłoszenie o naborze Nr 167183
Warunki pracy
- Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy
- Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
- Oświetlenie naturalne i sztuczne
- Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych
- Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe
- umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony)
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
- Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
- Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
- Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
- Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza
- Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
- Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat
- Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
- Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego
- Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
- Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej
- Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych
- Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
- Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego
- prawo jazdy kat B