warmińsko-mazurskie / Nowe Miasto Lubawskie
Referent/referentka
2026-11-01
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Mieście Lubawskim
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Nowe Miasto Lubawskie
Ogłoszenie o naborze Nr 169689
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- - obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
- - prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
- - prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
- - terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
- - prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
- - przyjęcie , sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
- - przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
- - prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
- - prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
- - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności zasad doręczania korespondencji, obliczania terminów oraz udostępniania akt spraw.
- Podstawowa znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności rejestrowania korespondencji, znakowania spraw, prowadzenia i kompletowania akt.
- Podstawowa znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności: ◦ stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt — JRWA; ◦ rozróżniania kategorii archiwalnych dokumentacji; ◦ opisywania teczek; ◦ sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
- Podstawowa znajomość organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
- Umiejętność obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kat. B
- Odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika
- Podstawowa znajomość ustawy — Prawo budowlane.
- Umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej.
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
- Doświadczenie w porządkowaniu, ewidencjonowaniu lub archiwizacji akt, w szczególności przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
- Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji, w szczególności kurs kancelaryjno-archiwalny.
- Znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.