Referent/Referentka
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
2. Stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.
3. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).
4. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
6. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.
7. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-konepcyjne i biurowo-kancelaryjne.
8. Pomieszczenia klimatyzowane.
9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.
Zakres zadań
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych komendy w tym: dokonuje na bieżąco aktualizacji oraz amortyzacji środków, uzgadnia stany środków, wystawia dowody ewidencji, sporządza wykazy przedmiotów i materiałów przeznaczonych do likwidacji lub przekazania, znakowania składników majątku wprowadzanych do użytkowania, inwentaryzacja składników majątku.
- Przyjmuje i ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące wydziału z zapewnieniem stosowania instrukcji kancelaryjnej.
- Zapewnia prawidłowy obieg akt oraz dokumentów, archiwizuje i brakuje akta wytworzone w wydziale.
- Prowadzi sprawy związane z wnioskami kierowanymi przez jednostki ochrony przeciwpożarowej do Komendanta Głównego PSP w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa.
- Sporządza analizy, zestawienia, sprawozdania na potrzeby wydziału i jednostek nadrzędnych.
- Współuczestniczy w zabezpieczaniu logistycznym narad, odpraw, szkoleń i uroczystości organizowanych przez komendę.
- Prowadzi i ewidencjonuje rejestr środków trwałych będących własnością lub użytkowanych przez KW PSP w Poznaniu.
- Stosuje procedury związane z obsługą dofinansowanych zadań realizowanych przez komendę.
- Uczestniczy w prowadzeniu dokumentacji z zakresu realizacji spraw mieszkaniowych.
- Zajmuje się planowaniem zakupów, materiałów na potrzeby komendy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego praca/staż w administracji w sektorze publicznym lub prywatnym
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
- Praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy o PSP
- Myślenie analityczne
- Rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z zakresu gospodarowania składnikami majątku
- Znajomość obsługi programu Probit w zakresie środków trwałych
- Znajomość języka angielskiego (poziom podstawowy)
- Praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy prawo zamówień publicznych