wielkopolskie / Kalisz
Referent/referentka
wczoraj
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Kalisz
Ogłoszenie o naborze Nr 166320
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
- Zadania wykonywane w siedzibie;
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
- Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
- Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Zadanie 1:
- Obsługa kancelaryjna w delegaturze, w tym obsługa systemu EZD RP.
- Zadanie 2:
- Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie informacji wstępnych oraz kierowanie do właściwych pracowników, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom delegatury.
- Zadanie 3:
- Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw delegatury do archiwum zakładowego zgodnie z harmonogramem.
- Zadanie 4:
- Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem i rejestrowaniem arkuszy organizacji szkół oraz zmian do arkuszy na terenie delegatury w Kaliszu.
- Zadanie 5:
- Publikowanie protokołów kontroli planowych, doraźnych i kontroli wypoczynku przeprowadzonych w delegaturze w biuletynie informacji publicznej Kuratorium Oświaty w Poznaniu.
- Zadanie 6:
- Gromadzenie, przetwarzanie i aktualizowanie bazy danych szkół i placówek oświatowych z terenu działania delegatury.
- Zadanie 7:
- Obsługa konferencji, narad i posiedzeń wewnętrznych w delegaturze.
- Zadanie 8:
- Tworzenie ilościowych analiz dotyczących kontroli i monitorowania. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji nadzoru pedagogicznego w delegaturze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Komunikatywność i samodzielność.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
- Znajomość systemu EZD RP.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.