Referent/referentka
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w siedzibie inspektoratu , budynekj piętrowy z windą
od poniedzialkju do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
praca zwiazana bezpośrednio z obsługą klienta
Zakres zadań
- spożadza pisma służbowe
- Nadzorowanie dokumentacji inspektoratu a zwłaszcza poprawnego jej rozpowszechniania i przechowywania
- prowadzenie korespondencji z podmiotami współpracującymi
- przyjmowanie poczty elektronicznej i wysyłanej za pośrednictwem e-doręczeń, obsługa EZD
- udzielanie intresantom informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów lub pracowników
- prowadzenie rejestru zarządzeń PLW
- prowadzenie wszystkich niezbednych wykazów instytucji i innych podmiotów, które są potrzebne do sprawnego funkcjonowania inspektoratu
- wydawanie druków ścisłego zarachowania, przygotowywanie delegacji i ewidencjonowanie wyjazdów służbowych
- prowadzenie ewidencji odznak i upoważnień oraz wszelkich spraw z tym związanych
- obsługa narad
- koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem obsługi teleinformatycznej inspektoratu
- współpraca w zakresie uzgadniania kosztów realizacji zadań zespołu
- wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez PLW
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- prawojazdy kat. B
- znajomość pakietu microsoft office , systemu EZD
- mile widziana znajomośc jezyków obcych w stopniu biegłym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
