zachodniopomorskie / Szczecin
Referent/referentka
wczoraj
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 168569
Warunki pracy
Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.
Praca w terenie oraz na jednostce pomiarowej.
Zakres zadań
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, odnawianiem, zmianą, wymianą oraz wydawaniem wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
- przyjmowanie i weryfikowanie wniosków oraz dokumentacji, w tym sprawdzanie ich kompletności i przygotowywanie spraw do rozstrzygnięcia
- przygotowywanie projektów dokumentów statków, decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, wezwań, zawiadomień i innej korespondencji
- prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz baz danych dotyczących statków, w tym rejestru administracyjnego, numerów ENI, PBDS i EHDB
- prowadzenie korespondencji oraz udzielanie informacji właścicielom i armatorom statków, organom administracji i innym uprawnionym podmiotom w zakresie prowadzonych spraw
- sporządzanie zestawień, wykazów i sprawozdań oraz kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji spraw do archiwizacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- znajomość przepisów ustawy o żegludze śródlądowej oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności przepisów regulujących wydawanie, odnawianie, przedłużanie okresu ważności, zmianę, wymianę oraz wydawanie wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office lub równoważnego
- umiejętność sprawnej pracy z dokumentacją oraz danymi w systemach informatycznych
- dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
- umiejętność analizy dokumentów i wyszukiwania potrzebnych informacji
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność poprawnego formułowania pism i korespondencji
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- doświadczenie w przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych, zaświadczeń lub innych dokumentów urzędowych,
- znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności eDok,