warmińsko-mazurskie / Lidzbark-Nadleśnictwo

Referent/starszy referent/specjalista ds. administracji referentka/starsza referentka/specjalistka ds. administracji

2026-11-07

Nadleśnictwo Lidzbark

Miejsce pracy: Lidzbark-Nadleśnictwo

Numer: StPr/26/0447

OBOWIĄZKI:

obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem:https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacieZakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy:I. W zakresie spraw kancelaryjnych:1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.6. Obsługa urządzeń biurowych.7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej:1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami wtym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.III. Inne obowiązki:1. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne do zatrudnienia:- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,- znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),- znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.Warunki zatrudnienia:- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,- umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)- przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,- dobre warunki pracy,- możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.

Miejsce pracy:

Lidzbark-Nadleśnictwo

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 7 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych (Ponadzakładowy Układ Zbiorowy pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe): Wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości od 6 000,00 zł do 7 500,00 zł.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie