mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Rejestratorka / Recepcjonistka medyczna, Rejestrator / Recepcjonista medyczny
2026-10-18
W związku z otwarciem Centrum poszukujemy studentki lub studenta psychologii z doświadczeniem w rejestracji medycznej, która/y będzie odpowiadać za pierwszy kontakt z Pacjentem oraz sprawną organizację jego wizyty w Centrum.
Nie szukamy osoby wyłącznie do obsługi telefonu i umawiania wizyt. Zależy nam na kimś, kto dobrze odnajduje się w pracy z Pacjentem, potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i z czasem dobrze pozna specyfikę naszej placówki oraz ścieżkę Pacjenta.
Rejestratorka / Recepcjonistka medyczna, Rejestrator / Recepcjonista medyczny
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa osób odwiedzających placówkę, realizowana bezpośrednio na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań ze specjalistami, bieżąca rejestracja wizyt oraz natychmiastowe reagowanie na wszelkie zmiany w grafikach.
- Profesjonalne doradztwo oraz udzielanie wyczerpujących informacji na temat oferty świadczonych usług medycznych.
- Obsługa wewnętrznego oprogramowania rejestracyjnego, dbanie o poprawność danych oraz systematyczne porządkowanie dokumentacji medycznej.
- Realizowanie transakcji płatniczych, fakturowanie oraz ścisła współpraca z gronem lekarzy, psychologów i terapeutów.
Wymagania:
- Status studenta lub studentki kierunku psychologia, pedagogika lub pokrewnych nauk społecznych.
- Co najmniej roczna praktyka zawodowa w recepcji, sekretariacie lub rejestracji placówki medycznej.
- Naturalna łatwość w nawiązywaniu relacji, wysoka kultura osobista oraz empatia w kontaktach z pacjentami.
- Skrupulatność, doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność sprawnego radzenia sobie z kilkoma obowiązkami jednocześnie.
- Umiejętność zachowania zimnej krwi, taktu i profesjonalizmu w sytuacjach o podwyższonym poziomie stresu.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację z klientem zagranicznym.
- Gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w Warszawie (dzielnica Mokotów) w systemie zmianowym.
Oferujemy:
- Elastyczna forma współpracy w oparciu o umowę zlecenie, idealna do pogodzenia z nauką.
- Udział w ciekawych projektach realizowanych w nowoczesnym ośrodku wsparcia psychicznego.
- Codzienna współpraca z doświadczonym zespołem psychiatrów, psychoterapeutów i psychologów.
- Rzetelne wdrożenie do obowiązków oraz stałe wsparcie ze strony przełożonych i zespołu.
- Unikalna szansa na zdobycie cennego doświadczenia w branży ochrony zdrowia psychicznego.