mazowieckie / Płock

Samodzielny referent administracyjny (k/m) do działu kadr i spraw socjalnych

2026-10-14

Akademia Mazowiecka w Płocku

Miejsce pracy: Płock

Numer: StPr/26/0561

OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:- kompleksowe prowadzenie akt osobowych,- przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,- przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,- sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,- wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,- prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,- prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,- prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,- sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,- przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,- prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,- kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,- przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, - prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo pracy,zarządzanie zasobami ludzkimi,ekonomia,administracja itp.

Wymagania inne:

Niezbędne wymagania:- doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik.Wymagania dodatkowe:Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy:

Płock

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie do uzgodnienia

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Samodzielny referent administracyjny (k/m) do działu kadr i spraw socjalnych

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Referent (k/m)

Referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Referent ds. gospodarki ściekowej (k/m)