mazowieckie / Wyszków
Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)
wczoraj
Urząd Miejski w Wyszkowie
Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)
Miejsce pracy: Wyszków
Numer: StPr/26/0190
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie połączeń.Prowadzenie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z pracą kancelarii, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Realizacja zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania dodatkowe:
Wymagania inne:
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Komunikatywność
Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
[Umiejętność 2] : Praca pod presją czasu[Umiejętność 1] : Umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentówzgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Wyszków
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 6 000 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie