małopolskie / Kraków
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
dzisiaj
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/4/2026
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowców w środowisku naukowym i w Krakowie.
- Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych).
- Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administracyjne związane z pracą i nauką w IFJ PAN).
- Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów administracyjnych.
- Współpraca z jednostkami administracyjnymi IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy.
- Przygotowanie treści na stronę internetową Welcome Point oraz aktualizacja informacji na stronie i w mediach społecznościowych.
- Aktywne wspieranie działań na rzecz umiędzynarodowienia oraz poprawy jakości obsługi obcokrajowców w IFJ PAN.
- Wsparcie organizacyjne wizyt zagranicznych gości Instytutu.
- Współorganizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych dla zagranicznych pracowników i doktorantów.
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań, zestawień statystycznych i raportów dotyczących działalności Welcome Pointu.
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie B2),
- dobra znajomość języka polskiego,
- biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe,
- dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność zarządzania czasem,
- komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne,
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z różnymi jednostkami administracyjnymi.
KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE:
- znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub akademickim,
- doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagranicznych,
- znajomość dodatkowego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych (np. Erasmus+, NAWA).
OFERUJEMY:
- praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością ruchomego czasu pracy;
- wynagrodzenie zasadnicze brutto od 7300 do 8700 zł brutto (w zależności od posiadanego stażu pracy);
- dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
- nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
- nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
- wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.
Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link