pomorskie / Gdynia
Samodzielny referent / Specjalista – Biuro Dziekana Wydziału Informatyki / Wydział Informatyki
2025-09-09
Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Samodzielny referent / Specjalista – Biuro Dziekana Wydziału Informatyki / Wydział Informatyki
Miejsce pracy: Gdynia
Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Biuro Dziekana Wydziału Informatyki
Opis stanowiska:
- obsługa administracyjna biura dziekana i zakładów WI
- przygotowanie, rejestracja i dystrybucja pism na poziomie zakładów
- ewidencja i rozliczanie przyznanych zakładom środków finansowych
- rozliczanie projektów na poziomie zakładów i wydziału
- sporządzanie protokołów z posiedzeń zakładów i innych organów WI
- prowadzenie archiwum biura dziekana i obsługiwanych zakładów
- wprowadzenie danych do systemu USOS
- opracowanie listy terminów hospitacji, harmonogramów czasu pracy nauczycieli akademickich i konsultacji na poziomie zakładów
- wsparcie zakładów w sprawach administracyjnych związanych z działalnością badawczą, w tym projektach zespołowych i indywidualnych
- koordynacja przeglądów sprzętu na poziomie zakładów
- zbieranie zapotrzebowania na sprzęt i realizacja zamówień na poziomie zakładów. Przygotowywanie planów obciążeń sal pod nadzorem Prodziekana.
- prowadzenie rejestru środków trwałych, współpraca z działem inwentaryzacji
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność poprawnego formułowania pism
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
Wymagania dodatkowe:
- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
- preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
- preferowana znajomość systemów: POLON, USOS
Przewidywana data zatrudnienia: 1 października 2025 r.
Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie