zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Mariacka 25
Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)
2026-08-04
DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(27) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M) – 1 etat”
Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)
Miejsce pracy: Szczecin, ul. Mariacka 25
Zakres zadań na stanowisku:
Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje:
- Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:
- na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),
- środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych,
- zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.
- Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.
- Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.
- Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.
- Udzielania odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.
- Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.
- Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.
- Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.
- Współpraca z zarządcami nieruchomości.
- Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
- Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin - Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku:
- Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
- Praca przy monitorze ekranowym.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wynagrodzenie:
W skład miesięcznego wynagrodzenia wchodzą:
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5030,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto miesięcznie oraz
- dodatek za wieloletnią pracę - przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnej wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Pozostałe świadczenia:
Pracownikowi przysługuje również:
- nagroda jubileuszowa - na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) - na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Nagrody i dodatki:
Warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasady przyznawania dodatków innych niż dodatek za wieloletnią pracę określa Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych.
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia
- Wykształcenie minimum średnie i 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok stażu pracy
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- Niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny.
- Doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek.
- Znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów.
- Umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji.
- Umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.
- Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel).
Wymagania pożądane:
- wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem działalności zawodowej (CV).
- List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
- Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
- Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
- Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.