zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Mariacka 25
Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)
dzisiaj
DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(28) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M) – 1 etat”
Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)
Miejsce pracy: Szczecin, ul. Mariacka 25
Zakres zadań na stanowisku:
Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje:
- Powiadomienie w formie pisemnej użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego.
- Bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmiana tych kart zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i innych opłat ich obciążających.
- Naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej.
- Prowadzenie weryfikacji dochodów najemców lokali komunalnych; cykliczne badanie dochodów najemców, na podstawie przepisów Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz obowiązujących uchwał Rady Miasta, a także dokumentowanie i aktualizowanie danych w tym zakresie.
- Księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach.
- Wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy.
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS.
- Dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni.
- Sporządzanie i archiwizowanie dokumentów księgowych użytkownikom zasobu.
- Sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych.
- Bieżące prowadzenie rejestrów (również w formie elektronicznej).
- Przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu.
- Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy najmu (oraz jej aneksowania) oraz do dokonania zamiany.
- Przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacji stanów prawnych.
- Rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu.
- Rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu Czynsze Media.
- Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.
- Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK.
- Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej.
- Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
- Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin - Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych
w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK. - Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku:
- Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
- Praca przy monitorze ekranowym.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
- Wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.
Wynagrodzenie:
W skład miesięcznego wynagrodzenia wchodzą:
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5030,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto miesięcznie oraz
- dodatek za wieloletnią pracę - przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnej wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Pozostałe świadczenia:
Pracownikowi przysługuje również:
- nagroda jubileuszowa - na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) - na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Nagrody i dodatki:
Warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasady przyznawania dodatków innych niż dodatek za wieloletnią pracę określa Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych.
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia
- Wykształcenie minimum średnie i 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok stażu pracy
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- znajomość przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 725) oraz aktów prawa miejscowego dotyczących gospodarki mieszkaniowej,
- umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel),
- umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz pracy z danymi,
- umiejętność sporządzania pism urzędowych i sprawozdań,
- umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi,
- rzetelność, dokładność i dobra organizacja pracy,
- komunikatywność oraz umiejętność pracy z interesantem,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe - administracja, ekonomia, prawo),
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub gospodarce mieszkaniowej,
- doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową lub czynszową.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem działalności zawodowej (CV).
- List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).
- Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
- Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
- Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.