Samodzielny referent
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - wejście do budynku bez barier architektonicznych.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę informacyjną odbiorców danych statystycznych.
- Prowadzi obsługę systemu elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD), a w szczególności przygotowuje i nakleja etykiety z kodami kreskowymi, drukuje dokumenty, rejestruje dokumenty przesyłane i wysyłane, skanuje dokumenty przesyłane do sekretariatu Oddziału w formie papierowej, przekazuje dokumenty papierowe do składu chronologicznego, obsługuje skład chronologiczny, archiwizuje elektroniczne dokumenty w SEOD.
- Prowadzi archiwum.
- Prowadzi prace związane z rozpowszechnianiem informacji statystycznych.
- Realizuje zadania związane z edukacją statystyczną dzieci i młodzieży.
- Prowadzi ewidencję zasobów publikacji i wydawnictw statystycznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego : od 0,5 do 1,5 roku w administracji publicznej lub w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Łatwość komunikacji
- Otwarty stosunek do klienta
- Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Odporność na stres
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność komunikacji w języku niemieckim lub w innym języku obcym