świętokrzyskie / Kielce
Samodzielny referent/samodzielna referentka
2026-10-16
Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent/samodzielna referentka
Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 169071
Warunki pracy
- Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
- Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
- Praca w terenie
- Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
- Budynek urzędu składa się z 9 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością
ruchową znajduje się na parterze.
Zakres zadań
- Przygotowuje i zabezpiecza wykonanie zagadnień i spraw związanych z planowaniem, określeniem zakresu i terminów realizacji inwestycji, remontów, konserwacji bieżących i modernizacji w budynkach będących siedzibami jednostek skarbowych województwa świętokrzyskiego oraz rozlicza zaplanowane i wykonane roboty, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych - we współpracy z zespłem
- Planuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach izby oraz przeglądów bieżących, konserwacyjnych i okresowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane w celu bieżącej oceny stanu technicznego obiektów budowlanych, urządzeń i innych instalacji znajdujących się w budynkach
- Prowadzi sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, dostawą wody, gazu, odprowadzaniem ścieków, itp. w tym kontroluje realizację umów w tym zakresie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania izby - pod nadzorem przełożonego
- Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami w celu ustalenia kolejności realizacji potrzeb izby i podległych urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego - we współpracy z zespołem
- Prowadzi książki obiektów budowlanych - dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną i prawną nieruchomości izby w celu uzyskania aktualnej informacji
- Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu "Machina" w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym - we współpracy z zespołem
- Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, ustala wartość szacunkową zamówień, przygotowuje i przeprowadza postępowania o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu administrowania nieruchomościami, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty - w uzgodnieniu z przełożonym
- Sporządza dane do planu rzeczowego w sprawach jw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Dobra znajomość przepisów prawa: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami, przepisów związanych z zaopatrzeniem obiektów w media
- Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
- Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
- Kreatywność
- Komunikatywność
- Umiejętności organizacyjne
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność pracy w zespole
- Biegła obsługa komputera w zakresie Pakietu MS Office
- Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa systemu MACHINA - moduł nieruchomości
- Umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych