mazowieckie / Warszawa, blisko stacji metra
Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
2026-07-28
Innowise jest firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania i doradztwem ds. IT, która została założona w 2007 roku. Nasza firma dostarcza IT-usługi organizacjom w całym świecie, pomagając osiągać różne cele, dzięki rozwiązaniom cyfrowym i najnowszym technologiom.
Więcej na http://innowise.com
Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa, blisko stacji metra
Opis stanowiska:
- Obliczanie wynagrodzeń, urlopów, zasiłków, zwolnień lekarskich, odszkodowań, zaliczek i innych naliczeń/potrąceń (umowy o pracę, umowy zlecenia, powołanie). Przygotowywanie i wysyłanie list płac. Tworzenie zestawień wypłat w celu przesłania ich do banku.
- Obliczanie i składanie miesięcznych deklaracji: ZUS, PFRON, PPK, GUS, US (w tym PIT-11, PIT-4).
- Kontrola prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowej (przyjęcie do pracy, zwolnienie, przeniesienie, stażyści, różne formy zatrudnienia)
- Współpraca z PPK i firmą ubezpieczeniową (prowadzenie list uczestników, rozwiązywanie umów).
- Przygotowywanie zaświadczeń i danych dla pracowników (wynagrodzenie, kredyty, pobyt, zeznania podatkowe, zaświadczenia z ZUS).
- Kontrola i organizacja BHP i badań lekarskich.
- Prowadzenie i aktualizacja regulaminu wynagrodzeń. Współpraca z działem finansowym, audytorami oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP, GUS).
- Kontrola zgodności decyzji kadrowych i dokumentów z przepisami prawa, w tym dotyczących cudzoziemców (legalność formalności, terminy ważności dokumentów).
- Wyszukiwanie i stosowanie aktualnych przepisów prawa pracy i prawa podatkowego (Polska i UE).
- Przygotowywanie statystyk i raportów dla kierownictwa.
- Współpraca z managerami oraz pracownikami.
- Organizacja i kontrola pracy zespołu (pracownicy działu kadr + BHP).
Wymagania:
- Profesjonalna znajomość Comarch Optima (moduł Kadry i Płace) oraz Płatnik, platforma PPK (PZU).
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w firmie zatrudniającej min. 200 osób
- Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie nie niższym niż C1.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów: kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, prawa podatkowego, prawa cywilnego
- Dobra znajomość obsługi programów Google Workspace (Chrome, Gmail, Calendar, Sheets, Docs, Chat, Drive) oraz MS Excel.
- Doskonałe zdolności organizacyjne, wielozadaniowość, umiejętność ustalania priorytetów, rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Dokładność, rzetelność, umiejętność analitycznego i samodzielnego myślenia oraz pracy zespołowej.
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
- Wynagrodzenie: 9000-12000 brutto w zależności od kwalifikacji.
- Rozpoczęcie pracy: jak najszybciej.
- Pracę stacjonarną z biura. Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9.
- Korporacyjne ubezpieczenie medyczne (po okresie próbnym): pokrywamy koszty na opiekę medyczną w sieci LuxMed.
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych: udział w szkoleniach, kursach, konferencjach.
- W określonych przypadkach (jubileusz, ślub, pogrzeb) wypłacamy dodatkowe świadczenia.