pomorskie / Gdańsk
Sekretarka (k/m)
dzisiaj
Gdański Urząd Pracy
Sekretarka (k/m)
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3642
OBOWIĄZKI:
1. obsługa sekretariatu kancelarii oraz bieżących spraw administracyjno-biurowych,2. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestrowanie,porządkowanie i przygotowywanie do wysyłki,3. przyjmowanie interesantów oraz udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych,4. prowadzenie kalendarza spotkań, terminów oraz wsparcie w organizacji pracy kancelarii,5. sporządzanie, edytowanie, formatowanie i archiwizowanie pism, dokumentów orazzestawień,6. kompletowanie, segregowanie i porządkowanie dokumentacji klientów oraz akt spraw,7. wprowadzanie danych do systemów elektronicznych, rejestrów i ewidencji prowadzonych wkancelarii,8. przygotowywanie dokumentów do podpisu, skanowanie, kopiowanie i drukowaniemateriałów,9. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w kancelarii,10. współpraca z pracownikami kancelarii w zakresie organizacji pracy biura,11. wykonywanie innych bieżących czynności administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem kancelarii.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy