pomorskie / Chojnice
Sekretarka (k/m)
2026-08-27
Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii
Sekretarka (k/m)
Miejsce pracy: Chojnice
Numer: StPr/26/0564
OBOWIĄZKI:
1. Dbanie o sprawne funkcjonowanie Inspektoratu:odbieranie, dekretowanie korespondencji przychodzącej elektronicznie oraz tradycyjnie i bieżące rejestrowanie w EZD,obsługa centrali telefonicznej, obsługa przesyłek kurierskich oraz wizyt na poczcie, obsługa oraz nadzór nad sprawnym działaniem sprzętu biurowego w tym kontakt z serwisami technicznymi, zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, zamawianie i prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń,prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych oraz ich rozliczanie, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania mandatów wraz z obsługą portalu elektronicznego, zgłaszanie szkoleń do organizatorów, ewidencjonowanie oraz przygotowywanie sprawozdań z tym związanych,2.Obsługa interesantów:udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, pracowników merytorycznych,3. Wsparcie organizacyjne przełożonego i zespołu:prowadzenie kalendarza spotkań PLW, przygotowywanie i obsługa spotkań oraz narad, organizacja podróży służbowych (m.in. rezerwacja noclegu).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: doświadczenie na stanowisku (wymagany staż - lata: 3)
Wymagania inne:
- wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe kierunkowe np. administracja)- znajomość pakietu MS Office- wysoka kultura osobista i komunikatywność- dobra organizacja pracy, samodzielność, asertywność- odporność na stres- dyskrecja, umiejętność zachowania poufnych informacji i tajemnicy służbowej- kurs archiwalny lub kancelaryjny.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Chojnice
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 544 PLN
Opis wynagrodzenia:
Umowa na zastępstwo.
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chojnicach