mazowieckie / Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny
wczoraj
Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny
w Zakładzie Hematologii Eksperymentalnej
w Zakładzie Hematologii Eksperymentalnej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Opis stanowiska:
- obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym,
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD,
- prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu,
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki,
- monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie,
- pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo -księgowym, magazynem,
- organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu,
- Przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, minimum licencjackie,
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych,
- znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego,
- doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów,
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia,
- szkolenia wewnetrzne związane z wykonywanymi obowiązkami,
- dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS,
- dofinansowanie do karty MultiSport.