warmińsko-mazurskie / Ełk
Sekretarka (m/k)
wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku
Sekretarka (m/k)
Miejsce pracy: Ełk
Numer: StPr/26/0287
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa administracyjno-biurowa:- Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów.- Obieg dokumentów: dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz kancelarii, drukowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów.- Archiwizacja: porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie akt spraw.- Zaopatrzenie: nadzór nad materiałami biurowymi.2. Wsparcie merytoryczne:- Sporządzanie projektów pism: przygotowywanie prostych pism (pod nadzorem prawnika).- Utrzymywanie baz danych: aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach kancelaryjnych.3. Kontakt z instytucjami i klientami:- Wizyty w sądach/urzędach: składanie pism, sprawdzanie akt spraw,- Obsługa telefoniczna i e-mailowa: umawianie spotkań z klientami, kontakt z sądami i urzędami.4. Organizacja pracy:- Zarządzanie kalendarzem: monitorowanie terminów sądowych i procesowych, organizacja spotkań.- Przygotowanie do rozpraw: kompletowanie dokumentów wskazanych przez prawnika.- Inne prace, które okażą się niezbędne w funkcjonowaniu kancelarii prawniczej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Uprawnienia: obsługa MS Office
Wymagania inne:
odporność na stres, skrupulatność, dobra organizacja pracy
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Ełk
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku