mazowieckie / Warszawa, Białołęka

Sekretarka

wczoraj

Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.

Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości.

Aplikuj i buduj razem z nami!

JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej
stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji
prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
organizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie oraz imprez okolicznościowych
obsługa procesu udzielania i rejestracji pełnomocnictw
pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu firmowych wydawnictw tradycyjnych
tj.: kalendarzy, broszur, folderów, albumów oraz nietradycyjnych tj.: spoty, filmy itp. oraz oznakowanie floty samochodowej
przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji
zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, chemiczne oraz biurowe,
dystrybucja Zarządzeń, procedur i informacji do pracowników firmy
przygotowywanie pism służbowych
obsługa serwisu kurierskiego, zlecanie tłumaczeń oraz ksera wielkoformatowego
organizacja podróży służbowych pracowników

OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:

mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki w firmie budowlanej
wykształcenia wyższego
bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
umiejętności redagowania pism
doskonałej organizacja pracy
umiejętności pracy pod presją czasu
samodzielności i komunikatywności
dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań

OFERUJEMY:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
Możliwość rozwoju zawodowego
Przyjazną atmosferę pracy
Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
Opiekę medyczną w prywatnej placówce
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Sekretarka.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).